Ενημέρωση ενδιαφερομένων για τους όρους επεξεργασίας, τήρησης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων(GDPR).
(για το παρόν νοείται ως Επιχείρηση, ο αντισυμβαλλόμενος, όπως ορίζεται στην εκάστοτε σύμβαση παροχής υπηρεσιών (Επιχείρηση/ Εντολέας) ή ο επισκέπτης της σελίδας www.acp.com.gr).
Ο Λογιστής, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί «Προστασίας των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (εφεξής: «GDPR»)» και την ελληνική νομοθεσία, ενημερώνει με την παρούσα την Επιχείρηση, τους συνεργάτες της, καθώς και τους λοιπούς συναλλασσόμενους με αυτήν, για τα κατωτέρω:
- Τηρεί και επεξεργάζεται Αρχεία Προσωπικών Δεδομένων οικονομικής φύσεως, το είδος και το εύρος των οποίων εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής, όπως προβλέπεται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της Φορολογικής, Εργατικής, Ασφαλιστικής και Εμπορικής Νομοθεσίας. Επίσης, τηρεί στοιχεία ταυτότητας/διαβατηρίου και στοιχεία επικοινωνίας, τραπεζικές, κοινωνικοασφαλιστικές και φορολογικές πληροφορίες, στοιχεία εκπαίδευσης, προηγούμενα και τρέχοντα δεδομένα απασχόλησης, στοιχεία σχετικά με τη συνεργασία της Επιχείρησης με τον Λογιστή, επικοινωνίες με τον Λογιστή και τυχόν άλλα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την επίτευξη των παρακάτω σκοπών επεξεργασίας δεδομένων.
- Ο σκοπός και η βάση για την τήρηση και επεξεργασία των αρχείων δεδομένων από τον Λογιστή είναι:
- Η παροχή λογιστικών υπηρεσιών, όπως περιγράφονται στις συμβάσεις παροχής λογιστικών υπηρεσιών και στα συνοδευτικά αυτών έγγραφα, η εξυπηρέτηση της Επιχείρησης,η υποστήριξη και παρακολούθηση των πάσης φύσεως συναλλαγών της,
- Η συμμόρφωση του Λογιστή με νομικές του υποχρεώσεις,
- Η επιδίωξη νόμιμων συμφερόντων τουκαι
- Η συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων για την επεξεργασία τους.
- Η ως άνω επεξεργασία απαιτείται από το νόμο ή την παρούσα σύμβαση. Επομένως, αν δεν παρέχονται τα δεδομένα από την Επιχείρηση, η εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από το Λογιστή μπορεί να μην είναι δυνατή.
- Ο Λογιστής επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα καθ’ όλη τη διάρκεια συνεργασίας με την Επιχείρηση, ενώ η επεξεργασία αυτή ενδέχεται να παρατείνεται και μετά τη λήξη της συνεργασίας αυτής ή και παρά τη μη ύπαρξη τέτοιας συνεργασίας, εφόσον αυτό απαιτείται για τη συμμόρφωση του Λογιστή με τις νομικές του υποχρεώσεις έναντι των αρμόδιων αρχών ή/και τρίτων, λόγω τυχόν εφαρμοστέων διατάξεων σχετικά με τις υποχρεωτικές περιόδους διατήρησης δεδομένων, ή ώστε ο Λογιστής να υποστηρίξει αξιώσεις ή δικαιώματά του.
- Ο Λογιστής αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην αποκαλύπτει σε οποιονδήποτε τρίτο καμία εμπιστευτική πληροφορία που αφορά την Επιχείρηση, τα οικονομικά στοιχεία ή τα συμφέροντα των πελατών της ή των εταίρων/μελών/μετόχων της. Ωστόσο, για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών στην Επιχείρηση, τη συμμόρφωση του Λογιστή με τις νομικές του υποχρεώσεις έναντι των αρμόδιων αρχών ή/και τρίτων και την υποστήριξη των αξιώσεών του, τα δεδομένα ενδέχεται να διατεθούν στο προσωπικό του Λογιστή, όπως επίσης και σε τρίτους, όπως οι αρμόδιες αρχές, λογιστές, ελεγκτές, δικηγόροι, νομικοί σύμβουλοι, εταιρείες τεχνολογίας και πληροφορικής που παρέχουν cloud services ή i-storage platforms και τράπεζες. Ο Λογιστής δε θα διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκτός αν κάτι τέτοιο απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία ή από νομικά δεσμευτική απόφαση δικαστηρίου ή άλλης αρχής.
- Τα στοιχεία τα οποία παράγονται ως αποτέλεσμα της παροχής λογιστικών υπηρεσιών δεν κοινοποιούνται σε τρίτο αποδέκτη παρά μόνο στις αρμόδιες αρχές, όπως ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
- Κάθε υποκείμενο έχει το δικαίωμα πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με δικαίωμα πληροφόρησης μόνο των προσωπικών δεδομένων που το αφορούν, σύμφωνα με τον GDPR και την ελληνική νομοθεσία. Σύμφωνα και με τον GDPR και υπό τις σχετικές προϋποθέσεις, το υποκείμενο μπορεί με γραπτό αίτημά του προς το Λογιστή να: (α) ζητήσει πρόσβαση και πληροφορίες σχετικά με την ως άνω επεξεργασία, (β) ζητήσει τη διόρθωση ή/και συμπλήρωση των δεδομένων του, (γ) ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του, (δ) ζητήσει περιορισμό του πεδίου, του τρόπου ή του σκοπού της επεξεργασίας των δεδομένων του, (ε) παραλάβει τα δεδομένα που έχει παράσχει στονΛογιστή και να τα διαβιβάσει ή/και να ζητήσει από τον Λογιστή να τα διαβιβάσει σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, (στ) αντιταχθεί στην επεξεργασία, (ζ) υποβάλει καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, και (η) αν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή του, να την ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή.
- Ο Λογιστής καθ’ όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας που πραγματοποιεί, δυνάμει της παρούσας, υλοποιεί και διατηρεί κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή τυχαία απώλεια, ζημία, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση.